Bedrijfsfeest
Partytent huren voor je bedrijfsfeest
Een bedrijfsfeest stelt eisen die een tuinfeest niet kent: factuurregels, vergunningen, BHV-overwegingen en een uitstraling die past bij het merk. In deze gids: hoe je dat geregeld krijgt en welke maat past bij 50 tot 300 medewerkers.
Welke maat past bij jouw aantal medewerkers?
Voor een bedrijfsfeest reken je doorgaans op 70–80% opkomst van uitgenodigde medewerkers. Daar plus je 10% voor partners. Onze richtlijn op basis van werkelijke aanwezigen:
| Aanwezigen | Tentmaat | Inhoud |
|---|---|---|
| 50–70 | 6 × 12 m (72 m²) | Borrel + bar + kleine dansvloer |
| 70–110 | 8 × 12 m (96 m²) | Borrel + bar + dansvloer |
| 110–170 | 10 × 15 m (150 m²) | Borrel + bar + dansvloer + speech-hoek |
| 170–250 | 10 × 20 m (200 m²) | Borrel + bar + dansvloer + foodtrucks-zone |
| 250–300+ | 15 × 20 m of meer | Custom — vraag offerte op maat |
Welk type tent past bij een bedrijfsevent?
Voor zakelijke events tot circa 150 medewerkers werkt een opblaasbare partytent uitstekend — modern uiterlijk, snelle opbouw en geen palen aan de binnenkant. Voor grotere events (200+) ligt een frametent of een combinatie van koppelbare pagodetenten meer voor de hand vanwege de stabiliteit en de mogelijkheid tot custom afmetingen.
Voor opblaasbare modellen tot 150 personen is premiumpartytent.nl onze top-keuze in 2026.
Vergunningen — wat moet je regelen?
- Op eigen bedrijfsterrein — meestal geen vergunning nodig voor een eenmalig feest. Wel een melding bij de gemeente bij grote events.
- Op openbare grond (parkeerterrein, plein) — evenementenvergunning verplicht. Aanvragen minimaal acht weken vooraf.
- Bij overschrijding van 250 personen — vrijwel altijd een evenementenvergunning + BHV-plan + verkeersregeling vereist.
- Brandveiligheid — moderne partytenten hebben een brandvertragings-certificaat (NEN 13501-1). Vraag de verhuurder hier expliciet om bij zakelijke events.
Wat kost een bedrijfsfeest-tent in 2026?
Voor een zakelijk feest van 100 medewerkers ben je in 2026 doorgaans tussen € 800 en € 1.800 kwijt voor een compleet weekend, exclusief catering en personeel. Concreet:
- Tenthuur (8×12 m, weekend): € 575
- Vlonder/dansvloer (25 m²): € 125
- Sfeerverlichting compleet: € 100–€ 175
- Verwarming (2 heaters): € 130–€ 270
- Statafels en barkrukken: € 95–€ 150
Praktische tips
- Vraag een factuur op naam van de werkgever en BTW-conform — dit moet bij elke serieuze verhuurder geen probleem zijn.
- Reserveer minimaal acht weken vooraf, en voor grotere events twaalf weken — vergunning-aanvragen lopen daar vaak parallel.
- Stem op met je security/BHV — voor evenementen vanaf 100 personen is een ontruimingsplan verstandig.
- Vraag om een opbouwteam in werkkleding als jouw locatie een professionele uitstraling vereist.
Klaar om te kiezen
Kies uit onze beoordeelde verhuurders
Wij hebben in 2025 en 2026 twaalf Nederlandse partytent-verhuurders getest. Bekijk onze top-aanbeveling of duik dieper in onze gelegenheid-gidsen voor een gerichte keuze.
Onze redactie test verhuurders op service, prijs en kwaliteit. Lees onze werkwijze en over ons.